Verwaltung

Objektverwaltung heißt nachhaltig Werte steigern, Werte managen und Werte pflegen, zur Steigerung der Rendite. Das vorausschauende und nachhaltige Management von Immobilien ist der Schlüssel der Ertragskraft. Hierzu gehören neben der Betreuung auch eine langfristige Beratung hinsichtlich Instandsetzung und Sanierung. Nur marktgerechte Objekte mit einer stabilen Struktur sichern langfristige Nachhaltigkeit und haben das Potential zur Wertsteigerung. Unsere Leistungen:

WEG-Verwaltung von Gemeinschaftseigentum

Allgemeine kaufmännische Geschäftsführung:

  • Objektbezogene Buchhaltung
  • Einziehung der Hausgelder auf das Konto der WEG
  • Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
  • Verwaltung der Instandhaltungsrücklagen
  • Ständige Kontrolle der eingehenden Hausgelder, sowie Anmahnung bei rückständigen Vorauszahlungen.
  • Rechnungswesen, mit jährlicher Abrechnung als Einnahmen/Ausgabenrechnung, als Gesamt- und Einzelrechnung für den jeweiligen Eigentümer, mit der Differenzierung von umlagefähigen und nichtumlagefähigen Kosten sowie Rechnungslegung mit Nachweis der Kontostande aller Konten
  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Erstellen des jährlichen Einzel- und Gesamtwirtschaftsplanes über die voraussichtlichen Kosten
  • Fortlaufende Optimierung der Bewirtschaftungskosten (Benchmarking)
  • Durchführung regelmäßiger Verwaltungsbeiratssitzungen sowie chronologische Dokumentation der Beschlüsse
  • Zeitnahe Durchführung von Beschlüssen der Wohnungseigentümer
  • Allgemeine Betreuung der Wohnungseigentümer in gemeinschaftlichen Angelegenheiten
  • Aufbewahren von Verwaltungsunterlagen
  • Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Handwerkern und Versorgungsträgern sowie Überwachung ihrer ordnungsgemäßen Durchführung.
  • Abschluss, Änderungen und Beendigungen, insbesondere Kündigung aller zur laufenden Verwaltung des Eigentums erforderlichen und zweckmäßigen Verträge im Namen der Wohnungseigentümer.
  • Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter der Wohnungseigentümer.
  • Bei Bedarf Konfliktmanagement innerhalb der WEG nach den Prinzipien der Mediation

 

Technische Verwaltung:

  • Hausbegehungen und Kontrollen
  • Einholen von Kostenvoranschlägen und Angeboten.
  • Führen von Vertragsverhandlungen und Vergabe der Aufträge nach Beschluss der Eigentümergemeinschaft
  • Durchführung der erforderlichen Maßnahmen für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung sowie aller sonstigen Maßnahmen -auch in dringenden Fällen- zur Erhaltung des Eigentums
  • Überwachung der beschlossenen Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Überwachung und Abstimmung von Hausmeister, Putzdienst, Winterdienst und Gartenanlage
WEG-Verwaltung von Sondereigentum

Allgemeine Verwaltung

  • Vertretung des Eigentümers in allen, die Mietverwaltung des Objektes betreffenden, Angelegenheiten
  • Führen des notwendigen Schriftverkehrs
  • Entgegennahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen des Mieters
  • Führen aller notwendigen Verhandlungen mit Mietern, Pächtern und Dritten zur Wahrnehmung und Erhaltung der dem Eigentümer zustehenden Vermieterrechte
  • Verhandlungen mit Behörden und Dritten
  • Kündigen von Mietverhältnissen in Abstimmung mit dem Eigentümer sowie Veranlassen der Räumung, bei Streitigkeiten ggf. unter Hinzuziehung eines Rechtsanwaltes
  • Vornahme von Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel und Weitergabe
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten im 3-jährigen Turnus ab letzter Mieterhöhung auf Basis des aktuellen Mietspiegels
  • Durchführung von Mieterhöhungsverlangen nach Beauftragung durch den Eigentümer
  • Übertragung der Prozessvollmacht an Rechtsanwälte im Falle eines gerichtlichen Vorgehens gegen Mieter oder Dritte nach Abstimmung mit dem Eigentümer
  • Unterrichtung des Eigentümers über wichtige Vorgänge durch Kopien des Schriftwechsels

 

Kaufmännische Betreuung

  • Erstellen der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den Mieter inkl. Anpassung der vom Mieter zu zahlenden Abschlagsrate
  • In Rechnung stellen von Kleinreparaturanteilen laut Mietvertrag an den Mieter
  • Ausstellen von Mahnungen
  • Verwaltung der Mietkautionen und Abrechnung mit den Mietern nach den gesetzlichen Vorgaben
  • Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden.

 

Technische Betreuung

  • Veranlassen notwendiger Instandsetzungsarbeiten in Abstimmung mit dem Eigentümer, um die Funktionsfähigkeit des vermieteten Wohnraums zu erhalten
  • Regelmäßige Begehung des Objektes zur Feststellung technischer Mängel
Verwaltung von Mietobjekten

Die Verwaltung von Immobilien erfordert Präsenz vor Ort. Wir übernehmen für Sie die professionelle kaufmännische wie auch technische Mietverwaltung Ihrer Immobilie, d.h. die vollständige Betreuung. Hierbei vertreten wir Ihre Interessen bei allen Vertragspartnern und den Mietern. Unser Anspruch ist es, Sie zu entlasten und Sie vor Konflikten und Renditeverlusten zu schützen, damit Ihre Immobilie nachhaltig eine Kapitalanlage bleibt, die Ihnen Freude bereitet.

Allgemeine kaufmännische Geschäftsführung:

  • Einrichtung und Führung einer transparenten und objektbezogenen Buchhaltung
  • Einziehung der Betriebskosten und Mieten sowie Verwaltung der Gelder auf einem Treuhänderkonto
  • Rechnungswesen, mit jährlicher Eigentümerabrechnung
  • Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnung und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung
  • Fortlaufende Optimierung der Bewirtschaftungskosten (Benchmarking)
  • Aufbewahren von Verwaltungsunterlagen
  • Vorbereitung und Abschluss von Verträgen mit Handwerkern und Versorgungsträgern sowie Überwachung ihrer ordnungsgemäßen Durchführung.
  • Abschluss, Änderungen und Beendigungen, insbesondere Kündigung aller zur laufenden Verwaltung des Eigentums erforderlichen und zweckmäßigen Verträge
  • Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter des Eigentümers
  • Sämtlicher Schriftverkehr mit den Mietern, Behörden und Handwerkern.

 

Technische Verwaltung:

  • Hausbegehungen und Kontrollen
  • Einholen von Kostenvoranschlägen und Angeboten.
  • Führen von Vertragsverhandlungen und Vergabe der Aufträge
  • Durchführung der erforderlichen Maßnahmen für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung sowie aller sonstigen Maßnahmen -auch in dringenden Fällen- zur Erhaltung des Eigentums
  • Überwachung der beschlossenen Renovierungs- und Sanierungsmaßnahmen
  • Überwachung und Abstimmung von Hausmeister, Putzdienst, Winterdienst und Gartenanlage.
Verkauf von Immobilien

Wenn Sie eine Immobilie verkaufen wollen, unterstützen wir Sie aktiv dabei, Interessenten zu finden und den bestmöglichen Preis zu erzielen. Immobilienverkäufe sind heutzutage mehr denn je eine Vertrauenssache.

Doch Vertrauen alleine reicht mittlerweile nicht mehr. Fundiertes betriebswirtschaftliches Wissen, bauliche Fachkenntnisse und ein einfallsreiches Marketing sind Grundvoraussetzungen für uns als verlässlicher Verkäufer einer Immobilie.

Eine Übersicht unserer Verkaufsaktivitäten sieht wie folgt aus:

 

  • Zustandsoptimierung vor dem Verkauf falls nötig
  • Bewertung der Immobile und Definition einer Preisvorstellung
  • Sammlung aller notwendigen Details und Informationen, sowie Fotos
  • Ausführliche Exposé-Erstellung
  • Anzeigenschaltung in diversen Medien
  • Organisation und Durchführung von Besichtigungen
  • Beratung der Kaufinteressenten, Klärung aller anstehenden Fragen
  • Reservierungsvereinbarung
  • Vorbereitung des notariellen Kaufvertrags
  • Notartermin
  • Übergabe der Immobilie an den Käufer mit Übergabeprotokoll

Wichtig: Nichts geht über ein persönliches und fundiertes Gespräch. Vereinbaren Sie daher gerne einen Termin mit uns vor Ort oder in unseren Räumlichkeiten in der Friedensstraße 10.